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Como usar a Análise de Transcrições

Como usar a ferramenta

Guia completo para transcrever, analisar e exportar resultados. Do upload ao relatório final.

Início rápido

Faça sua primeira transcrição em 5 passos

Clique em "Novo Arquivo"
Ou arraste um arquivo de áudio/vídeo diretamente para a tela.
Selecione um arquivo de áudio ou vídeo
Formatos aceitos: MP3, WAV, M4A, OGG, OPUS, MP4, WEBM, MOV. Máximo 200 MB.
Escolha as análises desejadas
Marque: Sentimento, Entidades, Tópicos, Padrões de Fala, Resumo IA e Timeline. Recomendamos marcar todas para análise completa. Opcionalmente, informe seu e-mail para receber uma notificação quando o processamento terminar.
Confirme e aguarde
Clique "Confirmar" para começar. O processamento acontece no servidor. Você pode fechar o navegador. Quando voltar, o resultado estará pronto.
Explore o resultado
Clique no arquivo processado para abrir as 10 abas de análise: transcrição, métricas, sentimento, entidades, tópicos, timeline, padrões, anotações, resumo IA e exportar.
Dica: Para melhor qualidade de transcrição, use áudio claro e sem muito ruído de fundo. Pausas naturais entre falantes ajudam na identificação de speakers.

Upload e processamento

Formas de enviar arquivos e acompanhar o progresso

3 formas de fazer upload
  • Botão "Novo Arquivo": Clique no botão e selecione o arquivo do computador.
  • Arrastar e soltar: Arraste o arquivo diretamente para a área da tela.
  • Upload em batch: Selecione múltiplos arquivos de uma vez (Ctrl+Click no seletor).
Opções de análise

Antes de confirmar o upload, escolha quais análises deseja aplicar ao arquivo:

  • Análise de Sentimento: Detecta emoções (alegria, tristeza, raiva) ao longo da conversa
  • Extração de Entidades: Identifica pessoas, locais, organizações, evidências, valores e datas
  • Detecção de Tópicos: Identifica os assuntos principais e quanto da conversa é sobre cada um
  • Padrões de Fala: Analisa hesitações, interrupções, repetições e ênfases por speaker
  • Resumo com IA: Gera resumo automático personalizável com pontos-chave, ações e participantes
  • Timeline de Eventos: Cria cronograma dos eventos com categorias e nível de importância
Dica: Marque todas as análises para resultado completo. Na mesma janela há um campo opcional para seu e-mail. Se preenchido, você recebe um aviso quando o arquivo for processado.
Monitoramento de progresso

Enquanto processa, o card do arquivo exibe o estado atual, uma barra de progresso e o tempo estimado restante.

  1. Enviando arquivo: upload para os servidores
  2. Transcrevendo áudio: conversão da fala em texto
  3. Processando transcrição: organização e estruturação do texto
  4. Analisando com IA: execução das análises selecionadas

Você pode fechar o navegador. O processamento continua nos servidores.

Tempos de processamento

O tempo depende do tamanho do arquivo:

  • Até 10 min de áudio: cerca de 2 minutos
  • 10 a 60 min: 2 a 5 minutos
  • 1 a 2 horas: 5 a 10 minutos
Status do arquivo
  • ✓ Concluído: Pronto para visualizar e exportar
  • ⏳ Processando: Em andamento (clique para ver progresso)
  • ✗ Falhou: Erro no processamento (tente novamente)
  • ⊘ Pendente: Aguardando na fila para começar

10 abas de análise

Cada arquivo processado oferece 10 visões complementares

1. Transcrição
Texto completo com identificação de falantes e tempos. Painel de identificação de participantes (destaque laranja para nomes genéricos). Busca interna com setas ◀▶ e contador de resultados. Filtros avançados: por falante, anotação, cor de destaque, confiança e intervalo de tempo. Termos jurídicos destacados automaticamente. Anotação direta no segmento.
2. Métricas
Duração, total de palavras, segmentos, participantes, palavras/minuto e termos jurídicos. Tempos de processamento por etapa. Participação por falante (%). Dados extraídos automaticamente: nº de processo, valores, datas, CPF, RG, CNH, artigos, leis e súmulas. Termos jurídicos agrupados por categoria.
3. Sentimento
Sentimento geral (positivo/neutro/negativo), gráfico de timeline com evolução emocional, e sentimento por segmento. Verde = positivo, amarelo = neutro, vermelho = negativo.
4. Entidades
Pessoas, locais, organizações, valores monetários e datas mencionados. Clique em uma entidade para ver todas as menções e o contexto de cada uma.
5. Tópicos
Assuntos detectados com percentual de cobertura (ex: 30% Antecedentes, 40% Fatos) e timeline de quando cada tema foi abordado.
6. Timeline
Eventos em ordem cronológica: data/hora, o que foi dito, quem mencionou e contexto adicional. Ideal para reconstruir a sequência dos fatos.
7. Padrões de Fala
Por speaker: velocidade, pausas, repetições, hesitações ("ehh", "umn") e frequência de interrupções. Útil para avaliar estado emocional.
8. Anotações
Três sub-abas: Anotações (notas com 5 categorias: Nota, Dúvida, Importante, A Fazer, Referência e 5 cores), Destaques (marcação visual com cor e rótulo opcional) e Favoritos (índice rápido com título e descrição). Clique em qualquer item para ir ao trecho. Incluídas nas exportações.
9. Resumo IA
Resumo automático personalizável: visão geral, pontos-chave, ações pendentes, decisões e participantes. Personalização: 5 focos, 3 níveis de detalhe, 3 perspectivas, 8 opções de destaque e 3 formatos de saída. Ações: Copiar, Exportar PDF e Regenerar.
10. Exportar
Exporte em 4 formatos: TXT, HTML, Word (.docx) ou PDF. Indicador verde confirma nomes personalizados dos participantes. Opção para incluir Resumo IA no documento. Download automático.

Organizar em pastas

Mantenha seus arquivos organizados por caso, cliente ou projeto

Criar uma pasta
  1. Clique em na barra de ferramentas
  2. Digite o nome da pasta (ex: "Casos de 2024")
  3. Escolha uma cor para identificação visual
  4. Clique "Criar"
Mover arquivo para pasta

Método 1 (Arrastar): Clique e segure no arquivo, arraste para a pasta e solte.

Método 2 (Menu): Clique no arquivo → "⋮" (três pontos) → "Mover para pasta" → selecione destino → "Mover".

Renomear pasta
  1. Clique com botão direito na pasta
  2. Escolha "Renomear"
  3. Mude o nome e a cor
  4. Clique "Salvar"
Renomear arquivo
  1. Clique em "⋮" (três pontos) no arquivo
  2. Escolha "Renomear"
  3. Digite o novo nome e confirme

O nome personalizado é apenas para exibição e não altera o arquivo original.

Deletar arquivo
  1. Clique no arquivo
  2. Aperte DEL no teclado ou clique em "⋮""Deletar"
  3. Confirme a exclusão
BETA: A exclusão de arquivos não pode ser desfeita. Certifique-se antes de confirmar.
Seleção múltipla
  • Ctrl+A: Seleciona todos os arquivos
  • Ctrl+Click: Seleciona arquivos individualmente
  • Shift+Click: Seleciona um intervalo

Com múltiplos selecionados, você pode: comparar (até 4), mover todos ou deletar.

Comparar transcrições

Compare versões de depoimentos, encontre contradições e verifique consistência

Como comparar
  1. Selecione 2 a 4 arquivos (Ctrl+Click)
  2. Clique em "Comparar" na toolbar
  3. Aguarde o processamento da comparação (a IA analisa os conteúdos)
Resultados da comparação

Similaridade: Percentual entre cada par de arquivos (0% = completamente diferente, 100% = idênticos).

Contradições detectadas com nível de severidade:

  • Alta: Afirmações opostas e diretas
  • Média: Informações divergentes
  • Baixa: Detalhes que diferem levemente

Cada contradição mostra o tema em disputa, os trechos exatos de cada arquivo e o falante responsável.

Tópicos comparados: Quais assuntos foram abordados em cada arquivo e com que intensidade.

Timeline comparada: Eventos de todos os arquivos em uma única linha do tempo.

Dica: Clique em qualquer trecho na comparação para abrir o arquivo original naquele ponto.
BETA: A comparação de transcrições está disponível, mas ainda em aperfeiçoamento (beta). Resultados podem conter imprecisões.

Busca avançada

Encontre informações específicas rapidamente

Busca simples

Clique em 🔍 na toolbar ou use Ctrl+K para abrir a busca. Digite o termo e veja os resultados.

Filtros disponíveis

Clique em "Filtros avançados" na busca para combinar critérios:

  • Termo: Palavra ou frase para buscar
  • Speaker: Apenas falas de uma pessoa específica
  • Sentimento: Positivo, neutro ou negativo
  • Tipo de entidade: Pessoa, local, organização
  • Data: Entre datas específicas
  • Pasta: Restringir a uma pasta
  • Com anotações: Apenas trechos que você anotou
  • Apenas termos jurídicos: Filtra só resultados que contêm termos jurídicos
  • Confiança mínima: Slider para excluir trechos de baixa precisão
Dica: Para encontrar tudo que "João" disse sobre "suspeito", use Termo: suspeito + Speaker: João. Ou filtre por Sentimento: Negativo para encontrar momentos de tensão.

Exportação de resultados

Salve em TXT, HTML, Word ou PDF, prontos para compartilhar

Formatos disponíveis
  • TXT: Texto simples, compatibilidade máxima, ideal para colar em outros sistemas
  • HTML: Documento formatado para visualizar no navegador
  • Word (.docx): Documento editável no Microsoft Word ou LibreOffice
  • PDF: Documento profissional para impressão e compartilhamento
Como exportar
  1. Abra o arquivo processado e clique na aba "Exportar"
  2. Se você renomeou participantes, um indicador verde confirma quais nomes serão usados
  3. Escolha se quer incluir o Resumo IA (checkbox na tela, disponível se o resumo já foi gerado)
  4. Clique no botão do formato desejado (TXT, HTML, Word ou PDF)
  5. O download inicia automaticamente
O que o arquivo inclui
  • Texto completo da transcrição
  • Nomes personalizados dos participantes (quando definidos)
  • Resumo gerado pela IA (quando selecionado)
  • Formatação profissional
Dica: O formato PDF abre uma nova aba no navegador com o diálogo de impressão. Selecione "Salvar como PDF" na impressora para baixar o arquivo. Renomeie os participantes antes de exportar. Os nomes aparecem em todos os formatos.

Atalhos de teclado

Navegue mais rápido com atalhos

AtalhoFunção
Ctrl + KAbre busca rápida
Ctrl + ASeleciona todos os arquivos
Ctrl + FBusca dentro da transcrição
DeleteDeleta arquivo selecionado
EscFecha modais / cancela seleção
Shift + ClickSeleciona intervalo de arquivos
Ctrl + ClickSeleciona múltiplos arquivos

Limitações da versão BETA

Restrições aplicadas durante a fase de avaliação

Versão de Avaliação
FuncionalidadeVersão BETAVersão Completa
Arquivos por envio2 por vezSem limite
Uploads por dia5 por diaSem limite
Tamanho por arquivoDefinido pelo servidorSem limite
Comparação de transcriçõesAté 4 arquivos (beta)Até 4 arquivos
Regenerações de resumo IA3 por arquivoSem limite
As restrições são controladas pelo servidor e aplicadas automaticamente. O sistema exibe os limites ativos e o saldo restante na tela de upload. Para acesso completo, entre em contato com o suporte.

Resolver problemas

Soluções para os problemas mais comuns

Upload falhou

Possíveis causas: conexão instável, arquivo maior que 200 MB ou formato não suportado.

Solução: Verifique a conexão, clique em "Retry". Se persistir, limpe o cache do navegador ou tente em outro navegador.

Análise travada (mais de 1 hora)

Possíveis causas: arquivo muito longo, servidor ocupado ou erro no processamento.

Solução: Aguarde mais tempo para arquivos grandes. Clique em "Retry" para tentar novamente. Se estiver vermelho, delete e faça novo upload.

Arquivo desapareceu da lista

Possíveis causas: pode estar em outra pasta, deletado ou ainda processando.

Solução: Use Ctrl+K para buscar pelo nome. Verifique todas as pastas. Clique em "Refresh" para atualizar.

Abas de análise em branco

Possíveis causas: análise ainda não completou, falhou, ou não foi selecionada no upload.

Solução: Aguarde alguns minutos e clique em "Refresh". Se a análise não foi selecionada, faça novo upload marcando a opção desejada.

Exportação não funciona

Possíveis causas: navegador bloqueou download, análises incompletas ou arquivo muito grande.

Solução: Verifique pop-ups bloqueados. Aguarde todas as análises concluírem. Reduza o escopo da exportação.

Perguntas frequentes

Respostas rápidas para dúvidas comuns

Quanto tempo demora o processamento?
Depende do tamanho: até 10 min de áudio leva cerca de 2 minutos, 10-60 min leva 2-5 minutos, e 1-2 horas leva 5-10 minutos. Você pode fechar o navegador e voltar depois.
Meus dados são seguros?
Sim. Dados são criptografados, armazenados em servidores seguros e isolados por usuário. Você pode deletar seus arquivos a qualquer momento.
Posso usar no celular?
Sim, a interface funciona em celular, mas o upload é mais lento. Recomendamos usar computador para análises completas.
A transcrição é 100% precisa?
Não, como qualquer IA, pode ter erros em palavras técnicas ou não entender sotaques específicos. Sempre revise trechos críticos. Recomendamos editar a transcrição antes de usar em contexto jurídico.
Posso editar a transcrição?
Sim. Abra o arquivo, clique em um trecho e edite o texto. Edições são salvas automaticamente. As edições não afetam as análises originais já geradas.
Posso compartilhar com outro usuário?
No momento, cada usuário tem sua conta. Você pode exportar o arquivo em TXT, HTML, Word ou PDF e compartilhar normalmente.
O que acontece se desligar o computador durante o processamento?
O processamento continua nos servidores. Quando você voltar, o resultado estará pronto. Use "Refresh" para atualizar a lista.
Posso cancelar o processamento?
Sim. Clique no arquivo em processamento e clique em "Cancelar". O arquivo será removido da fila.
Como deletar meus dados?
Selecione os arquivos, aperte Delete e confirme. Os dados são removidos em até 30 dias (backup).
Há limite de arquivos?
Não há limite de quantidade total. O limite é de 200 MB por arquivo. Na versão BETA, há limite de 5 uploads por dia e 2 arquivos por envio.
Posso fazer análise apenas de um trecho?
No momento não. Você pode exportar a transcrição, editar no Word e trabalhar com a versão editada.

Dicas de uso

Boas práticas para tirar o máximo da ferramenta

Para melhor transcrição
  • Use áudio claro, sem muito ruído de fundo
  • Fale claramente e não muito rápido
  • Pausas naturais ajudam na pontuação e identificação de speakers
  • Identifique-se no início do áudio para facilitar nomeação
Para melhor análise
  • Marque todas as análises para resultado completo
  • Deixe o processamento completar, não cancele
  • Revise análises críticas manualmente
  • Use anotações para marcar trechos importantes durante a revisão
Para melhor organização
  • Use cores de pasta significativas (ex: vermelho = urgente, azul = em análise)
  • Nomeie arquivos com descrição clara (ex: "Depoimento_JoaoSilva_15mar")
  • Organize por caso, cliente ou projeto
  • Adicione anotações antes de exportar
Para melhor busca
  • Use termos específicos para resultados mais precisos
  • Combine filtros (ex: Speaker + Termo) para encontrar falas exatas
  • Busque por nome do speaker para localizar falas específicas
Para melhor exportação
  • Renomeie os participantes antes de exportar. Os nomes aparecem em todos os formatos
  • Use TXT para colar em outros sistemas, Word para editar, PDF para compartilhar
  • Adicione anotações relevantes antes de exportar
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