Como usar a ferramenta
Guia completo para transcrever, analisar e exportar resultados. Do upload ao relatório final.
Início rápido
Faça sua primeira transcrição em 5 passos
Upload e processamento
Formas de enviar arquivos e acompanhar o progresso
- Botão "Novo Arquivo": Clique no botão e selecione o arquivo do computador.
- Arrastar e soltar: Arraste o arquivo diretamente para a área da tela.
- Upload em batch: Selecione múltiplos arquivos de uma vez (Ctrl+Click no seletor).
Antes de confirmar o upload, escolha quais análises deseja aplicar ao arquivo:
- Análise de Sentimento: Detecta emoções (alegria, tristeza, raiva) ao longo da conversa
- Extração de Entidades: Identifica pessoas, locais, organizações, evidências, valores e datas
- Detecção de Tópicos: Identifica os assuntos principais e quanto da conversa é sobre cada um
- Padrões de Fala: Analisa hesitações, interrupções, repetições e ênfases por speaker
- Resumo com IA: Gera resumo automático personalizável com pontos-chave, ações e participantes
- Timeline de Eventos: Cria cronograma dos eventos com categorias e nível de importância
Enquanto processa, o card do arquivo exibe o estado atual, uma barra de progresso e o tempo estimado restante.
- Enviando arquivo: upload para os servidores
- Transcrevendo áudio: conversão da fala em texto
- Processando transcrição: organização e estruturação do texto
- Analisando com IA: execução das análises selecionadas
Você pode fechar o navegador. O processamento continua nos servidores.
O tempo depende do tamanho do arquivo:
- Até 10 min de áudio: cerca de 2 minutos
- 10 a 60 min: 2 a 5 minutos
- 1 a 2 horas: 5 a 10 minutos
- ✓ Concluído: Pronto para visualizar e exportar
- ⏳ Processando: Em andamento (clique para ver progresso)
- ✗ Falhou: Erro no processamento (tente novamente)
- ⊘ Pendente: Aguardando na fila para começar
10 abas de análise
Cada arquivo processado oferece 10 visões complementares
Organizar em pastas
Mantenha seus arquivos organizados por caso, cliente ou projeto
- Clique em ➕ na barra de ferramentas
- Digite o nome da pasta (ex: "Casos de 2024")
- Escolha uma cor para identificação visual
- Clique "Criar"
Método 1 (Arrastar): Clique e segure no arquivo, arraste para a pasta e solte.
Método 2 (Menu): Clique no arquivo → "⋮" (três pontos) → "Mover para pasta" → selecione destino → "Mover".
- Clique com botão direito na pasta
- Escolha "Renomear"
- Mude o nome e a cor
- Clique "Salvar"
- Clique em "⋮" (três pontos) no arquivo
- Escolha "Renomear"
- Digite o novo nome e confirme
O nome personalizado é apenas para exibição e não altera o arquivo original.
- Clique no arquivo
- Aperte DEL no teclado ou clique em "⋮" → "Deletar"
- Confirme a exclusão
- Ctrl+A: Seleciona todos os arquivos
- Ctrl+Click: Seleciona arquivos individualmente
- Shift+Click: Seleciona um intervalo
Com múltiplos selecionados, você pode: comparar (até 4), mover todos ou deletar.
Comparar transcrições
Compare versões de depoimentos, encontre contradições e verifique consistência
- Selecione 2 a 4 arquivos (Ctrl+Click)
- Clique em "Comparar" na toolbar
- Aguarde o processamento da comparação (a IA analisa os conteúdos)
Similaridade: Percentual entre cada par de arquivos (0% = completamente diferente, 100% = idênticos).
Contradições detectadas com nível de severidade:
- Alta: Afirmações opostas e diretas
- Média: Informações divergentes
- Baixa: Detalhes que diferem levemente
Cada contradição mostra o tema em disputa, os trechos exatos de cada arquivo e o falante responsável.
Tópicos comparados: Quais assuntos foram abordados em cada arquivo e com que intensidade.
Timeline comparada: Eventos de todos os arquivos em uma única linha do tempo.
Busca avançada
Encontre informações específicas rapidamente
Clique em 🔍 na toolbar ou use Ctrl+K para abrir a busca. Digite o termo e veja os resultados.
Clique em "Filtros avançados" na busca para combinar critérios:
- Termo: Palavra ou frase para buscar
- Speaker: Apenas falas de uma pessoa específica
- Sentimento: Positivo, neutro ou negativo
- Tipo de entidade: Pessoa, local, organização
- Data: Entre datas específicas
- Pasta: Restringir a uma pasta
- Com anotações: Apenas trechos que você anotou
- Apenas termos jurídicos: Filtra só resultados que contêm termos jurídicos
- Confiança mínima: Slider para excluir trechos de baixa precisão
Exportação de resultados
Salve em TXT, HTML, Word ou PDF, prontos para compartilhar
- TXT: Texto simples, compatibilidade máxima, ideal para colar em outros sistemas
- HTML: Documento formatado para visualizar no navegador
- Word (.docx): Documento editável no Microsoft Word ou LibreOffice
- PDF: Documento profissional para impressão e compartilhamento
- Abra o arquivo processado e clique na aba "Exportar"
- Se você renomeou participantes, um indicador verde confirma quais nomes serão usados
- Escolha se quer incluir o Resumo IA (checkbox na tela, disponível se o resumo já foi gerado)
- Clique no botão do formato desejado (TXT, HTML, Word ou PDF)
- O download inicia automaticamente
- Texto completo da transcrição
- Nomes personalizados dos participantes (quando definidos)
- Resumo gerado pela IA (quando selecionado)
- Formatação profissional
Atalhos de teclado
Navegue mais rápido com atalhos
| Atalho | Função |
|---|---|
| Ctrl + K | Abre busca rápida |
| Ctrl + A | Seleciona todos os arquivos |
| Ctrl + F | Busca dentro da transcrição |
| Delete | Deleta arquivo selecionado |
| Esc | Fecha modais / cancela seleção |
| Shift + Click | Seleciona intervalo de arquivos |
| Ctrl + Click | Seleciona múltiplos arquivos |
Limitações da versão BETA
Restrições aplicadas durante a fase de avaliação
| Funcionalidade | Versão BETA | Versão Completa |
|---|---|---|
| Arquivos por envio | 2 por vez | Sem limite |
| Uploads por dia | 5 por dia | Sem limite |
| Tamanho por arquivo | Definido pelo servidor | Sem limite |
| Comparação de transcrições | Até 4 arquivos (beta) | Até 4 arquivos |
| Regenerações de resumo IA | 3 por arquivo | Sem limite |
Resolver problemas
Soluções para os problemas mais comuns
Possíveis causas: conexão instável, arquivo maior que 200 MB ou formato não suportado.
Solução: Verifique a conexão, clique em "Retry". Se persistir, limpe o cache do navegador ou tente em outro navegador.
Possíveis causas: arquivo muito longo, servidor ocupado ou erro no processamento.
Solução: Aguarde mais tempo para arquivos grandes. Clique em "Retry" para tentar novamente. Se estiver vermelho, delete e faça novo upload.
Possíveis causas: pode estar em outra pasta, deletado ou ainda processando.
Solução: Use Ctrl+K para buscar pelo nome. Verifique todas as pastas. Clique em "Refresh" para atualizar.
Possíveis causas: análise ainda não completou, falhou, ou não foi selecionada no upload.
Solução: Aguarde alguns minutos e clique em "Refresh". Se a análise não foi selecionada, faça novo upload marcando a opção desejada.
Possíveis causas: navegador bloqueou download, análises incompletas ou arquivo muito grande.
Solução: Verifique pop-ups bloqueados. Aguarde todas as análises concluírem. Reduza o escopo da exportação.
Perguntas frequentes
Respostas rápidas para dúvidas comuns
Quanto tempo demora o processamento?
Meus dados são seguros?
Posso usar no celular?
A transcrição é 100% precisa?
Posso editar a transcrição?
Posso compartilhar com outro usuário?
O que acontece se desligar o computador durante o processamento?
Posso cancelar o processamento?
Como deletar meus dados?
Há limite de arquivos?
Posso fazer análise apenas de um trecho?
Dicas de uso
Boas práticas para tirar o máximo da ferramenta
- Use áudio claro, sem muito ruído de fundo
- Fale claramente e não muito rápido
- Pausas naturais ajudam na pontuação e identificação de speakers
- Identifique-se no início do áudio para facilitar nomeação
- Marque todas as análises para resultado completo
- Deixe o processamento completar, não cancele
- Revise análises críticas manualmente
- Use anotações para marcar trechos importantes durante a revisão
- Use cores de pasta significativas (ex: vermelho = urgente, azul = em análise)
- Nomeie arquivos com descrição clara (ex: "Depoimento_JoaoSilva_15mar")
- Organize por caso, cliente ou projeto
- Adicione anotações antes de exportar
- Use termos específicos para resultados mais precisos
- Combine filtros (ex: Speaker + Termo) para encontrar falas exatas
- Busque por nome do speaker para localizar falas específicas
- Renomeie os participantes antes de exportar. Os nomes aparecem em todos os formatos
- Use TXT para colar em outros sistemas, Word para editar, PDF para compartilhar
- Adicione anotações relevantes antes de exportar